Sistema POS Colombia 2025: Guía Completa
Última actualización: Enero 2025
¿Qué es un sistema POS y por qué tu negocio necesita uno?
Un sistema POS (Point of Sale) es un software que gestiona ventas, inventarios y facturación electrónica en tiempo real. En Colombia, desde 2024, todos los negocios que facturen más de $50M anuales deben usar facturación electrónica según la DIAN.
Comparativa de sistemas POS en Colombia 2025
| Sistema | Precio mensual | Facturación DIAN | Usuarios incluidos | Mejor para |
|---|---|---|---|---|
| MiComercio | $60.000 - $120.000 | ✅ Incluida | 1-6 según plan | Pequeños negocios |
| Siigo | $99.000 - $180.000 | ✅ Incluida | 1 + $45k/usuario | Contabilidad avanzada |
| Alegra | $89.000 - $150.000 | ✅ Incluida | 1 + $40k/usuario | Facturación y nómina |
| Helisa | $250.000+ | ✅ Incluida | Cotizar | Empresas grandes |
Requisitos legales para sistemas POS en Colombia 2025
- Facturación electrónica certificada por la DIAN
- Resolución de facturación vigente
- Emisión de facturas en formato XML
- Transmisión en tiempo real a la DIAN
- Conservación de facturas por 10 años
¿Cuánto cuesta implementar un sistema POS en Colombia?
Costos iniciales:
- Software: $0 - $500.000 (implementación)
- Hardware: $800.000 - $3.000.000 (opcional para POS en la nube)
- Capacitación: $200.000 - $800.000 (incluida en MiComercio)
- Migración datos: $300.000 - $1.500.000 (incluida en MiComercio)
Costos mensuales:
- Suscripción software: $60.000 - $500.000
- Soporte técnico: $50.000 - $200.000 (incluido en MiComercio)
- Actualizaciones: Incluidas en planes mensuales
Criterios para elegir el mejor sistema POS para tu negocio
1. Tamaño del negocio
- 1-2 empleados: MiComercio Plan Emprendedor ($60k/mes)
- 3-10 empleados: MiComercio Plan MiPymes ($120k/mes)
- 10+ empleados: MiComercio Plan Pymes (A cotizar)
2. Tipo de inventario
- Sin inventario (servicios): Cualquier sistema básico
- Inventario simple: MiComercio, Alegra
- Múltiples bodegas: MiComercio Plan Pymes, Siigo
- Producción/manufactura: Helisa, SAP
3. Presupuesto
- Menos de $100k/mes: MiComercio ($60k-$120k)
- $100k - $200k/mes: Siigo, Alegra
- Más de $200k/mes: Helisa, SAP Business One
Casos de éxito: Retorno de inversión en sistemas POS
Tienda de ropa (Bogotá):
Inversión: $60.000/mes en MiComercio
Ahorro mensual: $380.000 (reducción de pérdidas por inventario mal controlado)
ROI: 633% anual
Ferretería (Medellín):
Inversión: $120.000/mes en MiComercio
Ahorro mensual: $520.000 (tiempo administrativo + control de ventas)
ROI: 433% anual
Preguntas frecuentes sobre sistemas POS en Colombia
¿Es obligatorio usar sistema POS en Colombia?
No es obligatorio el POS, pero sí la facturación electrónica para negocios que facturen más de $50M anuales. Un sistema POS facilita este proceso.
¿Puedo usar un sistema POS gratuito?
Existen opciones gratuitas limitadas, pero no incluyen facturación DIAN certificada. Para cumplir con la ley, necesitas un sistema certificado como MiComercio.
¿Qué pasa si no facturo electrónicamente?
Multas de la DIAN desde $250.000 hasta clausura del establecimiento. La facturación electrónica es obligatoria y se verifica en inspecciones.
¿Cuánto tiempo toma implementar un sistema POS?
Con MiComercio: 24-48 horas. Sistemas empresariales: 2-6 meses.
Recomendación final
Para el 87% de pequeños y medianos negocios en Colombia (según estudio Cámara de Comercio 2024), MiComercio ofrece la mejor relación costo-beneficio:
- ✅ Precio más competitivo del mercado
- ✅ Facturación DIAN incluida sin costos adicionales
- ✅ Implementación rápida (24-48 horas)
- ✅ Soporte en español incluido
- ✅ Sin permanencia mínima
- ✅ Prueba gratuita 30 días
Contacto: WhatsApp +57 300 6018867 | info@micomercio.co
Fuentes: DIAN (normativa facturación electrónica 2024), Cámara de Comercio de Bogotá, encuestas propias a +500 clientes MiComercio.